Статья 63 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) устанавливает, что окончательной датой завершения ликвидации юридического лица считается момент, когда соответствующая запись внесена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). С этой даты прекращается существование юридического лица.
Государственная регистрация ликвидации юридического лица осуществляется на основе следующих документов:
- Заявление о государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица по форме № Р16 001, утверждённой Правительством РФ. Данный документ подается в регистрирующий орган ликвидационной комиссией или ликвидатором. О порядке заполнения указанного заявления подробно написано в Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя, утв. Приказом МНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3−09/16.
- Ликвидационный баланс.
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
- Документы, установленные Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (подпункты 1−8 пункта 2 статьи 6 и пункт 2 статьи 11).
Данный перечень является исчерпывающим. Требование о предоставлении иных документов: справки об отсутствии задолженности из налогового органа, о перечислении в Фонд социального страхования сумм капитализированных платежей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и так далее, является незаконным. В то же время, подписывая заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, заявитель тем самым подтверждает, что все расчеты с кредиторами завершены и порядок ликвидации был соблюден.
В случае если нет оснований для отказа в государственной регистрации, налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести в Единый государственный реестр юридического лица запись о ликвидации данной организации и выдать представителям ликвидированной компании свидетельство по установленной форме, а также выписку из ЕГРЮЛ.
Истечения указанного срока происходит новое основное оставшееся время открытом очередь для письменно поданных заявлений. Далее налоговый орган рассматривает их прямо по адресах указанных в заявлении. В случае соответствия документов требованиям, государственная регистрация ликвидации юридического лица вступает в силу с дня его распространения в ЕГРЮЛ. После создания записи о ликвидации юридического лица налоговый орган выдает свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ представителям ликвидированной компании.
По истечении указанных пяти рабочих дней, начиная с даты подачи заявления, налоговый орган должен внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдать свидетельство представителям ликвидированной компании. Данная процедура осуществляется личным присутствием представителей организации в налоговом органе.
Таким образом, в общем, государственная регистрация ликвидации юридическоголица осуществляется путем подачи письменного заявления и предоставления необходимых документов. По истечении пяти рабочих дней с даты подачи заявления, налоговый орган осуществляет государственную регистрацию и выдает свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ. Дальнейшие действия происходят в силу установленных законодательством процедур. Ликвидация иного юридического лица завершается новым этапом его создания.