• Решение единственного учредителя или протокол собрания. Любое решение о судьбе ООО оформляется документально – протоколом собрания учредителей или решением единственного участника. Этим же документом утверждается состав ликвидационной комиссии.
• Уведомление ИФНС о предстоящем закрытии. Оно оформляется на бланке Р15016 и подается в налоговую инспекцию в течение 3-х дней после принятия решения о ликвидации. При нарушении этого срока компанию ждет штраф. К уведомлению обязательно прикладывают копию решения или протокола о начале ликвидационной процедуры.
• Получение листа записи в ЕГРЮЛ. После получения уведомления ИФНС проверяет документы и в течение 5-ти рабочих дней вносит запись в госреестр о том, что ООО находится в стадии ликвидации. С этого момента компания теряет право на реорганизацию.
• Публикация в «Вестнике госрегистрации» и на Федресурсе. Разместить объявление можно сразу после уведомления налоговой. Оно нужно для того, чтобы все возможные кредиторы смогли предъявить требования. На это у них есть 2 месяца.
• Уведомление кредиторов. Им почтой рассылают письма, уведомляя о необходимости заявить требования. Рекомендуется это сделать после появления публикаций в «Вестнике» и на Федресурсе.
• Увольнение работников. Ему предшествует их письменное уведомление за 2 месяца до непосредственного увольнения. Уведомлять нужно под роспись. Делать это можно сразу после принятия решения о ликвидации или после публикации в «Вестнике» – в этом случае 2-месячный срок совпадет со временем для предъявления претензий кредиторами. По его истечение оформляется увольнение в соответствии с ТК РФ с выплатой всех предусмотренных законом пособий и компенсаций.
• Оповещение службы занятости. Сразу после уведомления сотрудников об увольнении нужно направить сообщение в службу занятости о ликвидации компании. От момента его направления до увольнения сотрудников должно пройти не менее 2 месяцев.
• Проведение инвентаризации. Ее проводят в самом начале после утверждения ликвидационной комиссии. Ее цель в выявлении реальных активов компании, кредиторской и дебиторской задолженности.
• Налоговая проверка. В большинстве случаев она выездная. Камеральная назначается только при условии регулярной уплаты налогов и сдачи отчетности.
• Составление промежуточного баланса. Он составляется на типовом балансовом бланке не ранее чем через 2 месяца после первой публикации в «Вестнике», утверждается учредителями и предоставляется в налоговую.
• Расчеты с кредиторами. Для этого придется составить их реестр и определить очередность каждого в соответствии со ст. 64 ГК РФ. В первую очередь производятся выплаты кредиторам 1- и 2-й очереди – физлица, которым причинен моральный, а также вред жизни и здоровью, а также сотрудники ликвидируемой компании.
• Сверка с бюджетом. После сдачи промежуточного в ФНС в ПФР нужно предоставить расчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 4-ФСС за последний отчетный период. В налоговую подаются декларации за период от последнего сданного отчета до момента регистрации промежуточного баланса.
• Составление ликвидационного баланса. Он формируется после расчетов с кредиторами и отражает объем оставшихся активов. Оформляется на стандартном бланке бухгалтерского баланса.
• Расчеты с учредителями. Оставшееся имущество распределяется между участниками в соответствии с их долями.
• Заявление об окончании ликвидации. Оно оформляется на бланке Р15016. К нему прилагается ликвидационный баланс и квитанция об уплате госпошлины.
• Получение листа записи в ЕГРЮЛ. В нем содержится информация о завершении процедуры и снятии ООО с налогового учета. Но, сведения о нем остаются в госреестре навсегда с пометкой «не действующее».

Ошибка на любом этапе ведет к увеличению срока. Закрыть компанию быстро и без проволочек помогут специалисты по регистрации и закрытию ООО.